一些深圳活動策劃人，入行幾年了，但總覺自己還是小白，常常夜晚躺在床上輾轉(zhuǎn)難眠，心里一直羨慕大型活動策劃公司里的那些策劃大佬：寫的策劃案總是能讓甲方滿意、掌握多種“流量密碼”、現(xiàn)場執(zhí)行總是能安排的面面俱到……
怎樣才能成為像他們那樣的資深活動策劃呢？
今天分享一些策劃進(jìn)階干貨，希望剛?cè)胄械纳钲诨顒硬邉澣擞兴斋@，如果已經(jīng)是策劃大佬，也可以多了解點(diǎn)東西充實(shí)自己，畢竟，學(xué)無止境，太深了。
一 活動策劃應(yīng)該具備六大素質(zhì)
1、文字駕馭的能力：主要體現(xiàn)在撰寫活動方案時(shí)所需要的文字功底，提升自己的文字能力3種方法：多讀，多學(xué)，多寫。
2、做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪芰Γ夯顒庸ぷ魇聼o巨細(xì)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，如果因?yàn)楹鲆暷切┛此撇黄鹧鄣男∈?，可能會?dǎo)致活動的全盤失敗。
3、持續(xù)學(xué)習(xí)的能力：隨著社會發(fā)展，日新月異，為了迎合市場，活動的創(chuàng)意也需要不斷地推陳出新，保證活動在市場上取得良好的效果。
4、良好的工作作風(fēng)：一場活動從想法到落地，需要?dú)v經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)的配合，而且工期十分緊湊，這就要求活動人必須雷厲風(fēng)行、勤奮務(wù)實(shí)。
5、協(xié)調(diào)溝通的能力：對外部是和客戶的溝通，方案的提報(bào)；對內(nèi)部則是在活動中及時(shí)檢查、反饋和及時(shí)交流，保證活動的順利進(jìn)行。
6、良好的心理素質(zhì)：舉辦活動的過程中，通常會有一些意想不到的情況發(fā)生，或許你的努力換來的是截然不同的結(jié)果。但是一場活動辦的好與不好，對活動人自己來說都是收獲，是對自己能力的鍛煉、經(jīng)驗(yàn)的積累。
二 提升方案通過率七大提案技巧
方案只有90分，好的口才就可以讓方案變成100分。所以，如何做一場成功的提案，讓客戶愿意為你的方案買單？這是很多活動人都在思考的問題，活動人一定要牢記以下7點(diǎn)~
1、切記照本宣科：提案應(yīng)當(dāng)以語言為主，方案配合為輔的原則，提案文字要少、精煉，這樣客戶才會把更多的精力放在“聽”上，這樣的提案過程才會自然而不生硬。
2、注重說話語氣：提案時(shí)重點(diǎn)是自然和誠意，避免過于嚴(yán)肅和高調(diào)。
3、注意適當(dāng)停頓：對于方案中難以理解的地方要有適當(dāng)?shù)耐ｎD，留給客戶消化和思考的時(shí)間。
4、了解內(nèi)容出處：提前了解方案里的數(shù)據(jù)、案例中的出處和真實(shí)性，如果客戶產(chǎn)生疑惑，就可以通過科學(xué)性的解釋去說服客戶。
5、規(guī)避問題錯(cuò)誤：提案期間，如果發(fā)現(xiàn)了某一頁出現(xiàn)了內(nèi)容問題不方便展示給客戶的時(shí)候，可以加快語速，快速帶過，盡量避免讓客戶發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)生誤會。
6、把握提案時(shí)間：人的注意力在前十分鐘內(nèi)最高，過后便急速下降，30分鐘后下降到谷底。
所以，盡量把時(shí)間控制在10-30分鐘之間，讓客戶以精力充沛的狀態(tài)去聽你的提案，會更容易取得提案的成功。
7、適當(dāng)進(jìn)行互動：在提案的過程中，最怕的事情是客戶走神，如果發(fā)現(xiàn)這類情況，可以適當(dāng)做一些小動作，比如停頓幾秒，禮貌性的拋出一個(gè)問題，觀察臺下的反應(yīng)。
三 做好活動常用六張表格
活動中常常會用到各種表格工具，表格的作用是幫助活動人縷清活動思路，保證活動從籌備到執(zhí)行，能夠有條不紊地進(jìn)行。下面是活動中使用頻次最高的六張表格：
1、活動報(bào)價(jià)表：主要用于體現(xiàn)活動整體支出明細(xì)，屬于甲乙雙方簽訂合同的一部分，讓客戶直觀的了解“錢，都花在哪里”。
2、媒體排期表：該表可以展示出活動整體宣傳計(jì)劃，屬于活動方宣傳推廣中重要的部分。
3、人員邀約表：活動人員根據(jù)該表格于擬邀嘉賓進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，確定對方到訪意向。
4、項(xiàng)目時(shí)間推進(jìn)表：也被稱作“倒計(jì)時(shí)表”，是以活動開始的前一天作為終點(diǎn)，記錄從當(dāng)下到完工這段時(shí)間要如何推進(jìn)活動。項(xiàng)目推進(jìn)表更適合相對復(fù)雜的活動形式，一般在雙方明確合作意向之后制作。
5、設(shè)計(jì)物資明細(xì)表：主要是給設(shè)計(jì)師和執(zhí)行人員開展前期工作使用的。
6、活動現(xiàn)場流程表：用于活動當(dāng)天執(zhí)行過程中使用，主要描述活動當(dāng)天的整體流程情況。特點(diǎn)是：時(shí)間劃分詳細(xì)、環(huán)節(jié)簡潔明了、內(nèi)容描述清楚、職責(zé)劃分明確。
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