策劃一次線上活動并不簡單,從開始策劃到活動結(jié)束我們需要建立一套管理系統(tǒng)的、完整的閉環(huán)思維。活動策劃,作為活動的開始,將關(guān)系到活動的成敗的各個方面,一個清晰的在線活動策劃理念將有助于我們的策劃工作事半功倍!
策劃第一步:不急頭腦風(fēng)暴,確定核心目標(biāo)
在拿到一個社會活動發(fā)展需求后,不急于立馬進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,先確定企業(yè)核心價值目標(biāo)。根據(jù)活動的需要,按照活動的重要性和可達(dá)性進(jìn)行目標(biāo)分類,選擇目標(biāo)中最核心的活動。?
策劃第二步:確定資源是活動成功的關(guān)鍵因素
資源的確定和調(diào)用是活動計劃成功的關(guān)鍵因素。每種資源怎么用,用在哪,如何做到最大化利用這些都是我們需要進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)思考的問題。
策劃第三步:方案目標(biāo)=說服他人+捋清思路
線上會議活動方案的組成需要包括: 活動背景與目標(biāo)、數(shù)據(jù)目標(biāo)與分解、活動主題內(nèi)容、活動支持、活動計劃和活動籌備方案。因為是線上活動,活動的主題教育內(nèi)容應(yīng)盡量非文字表達(dá)形式,多以圖片、視頻等內(nèi)容進(jìn)行呈現(xiàn)?;顒踊I備計劃需要從技術(shù)、推廣、用戶、外部、法律、作弊漏洞等方面考慮。 在此研究基礎(chǔ)上,我們國家需要對方案做“加減法”。減: 減去流程以減少用戶參與的難度; 減去解決方案以簡化解決方案。 做加法:提升企業(yè)用戶的參與感;增加經(jīng)濟(jì)活動有趣性、引起共鳴。

計劃步驟4:高效研討會=讓被忽視的細(xì)節(jié)浮出水面
一場具有高效的專題討論會,應(yīng)當(dāng)主要包含通過以下4部分。確定每個小目標(biāo)的具體措施,并跟蹤協(xié)調(diào)糾紛。在確定管理措施的過程中,能使被忽略的小細(xì)節(jié)問題浮現(xiàn)這樣出來。
策劃第五步:像當(dāng)“媽”一樣去跟進(jìn)執(zhí)行
在制定線上會議活動計劃之后,持續(xù)的后續(xù)活動非常重要。上線前需進(jìn)行分析多次的確認(rèn),最好可以每天列出需確認(rèn)的每一項工作計劃經(jīng)濟(jì)進(jìn)行勾選。實時監(jiān)控和反饋數(shù)據(jù),及時調(diào)整。 同時我們需注意微博、知乎、豆瓣等各平臺的反饋。
計劃步驟6:120%完成目標(biāo),需要更多的刺激
一個企業(yè)策劃管理活動進(jìn)行同樣也是符合“生命周期”理論,分為導(dǎo)入期、成長期、成熟期和衰退期。在活動可以進(jìn)入到成熟期后,如何發(fā)展才能真正做到“第二春”,超額完成目標(biāo)?我們教師可以同時通過以下五點刺激轉(zhuǎn)化。
七、收尾+總結(jié),做個有始有終的項目
一個完整的活動計劃應(yīng)該做的開始和結(jié)束,老虎的結(jié)束可能不?;顒咏Y(jié)束時要做好活動停止的規(guī)則進(jìn)行說明并提供發(fā)展提供一個企業(yè)用戶詢問反饋的渠道?;顒咏Y(jié)束后進(jìn)行總體分析和經(jīng)驗總結(jié)復(fù)位,可以對后續(xù)活動進(jìn)行很大的作用。